Rebana Tempahan Canang Technologies

Kaunter tempahan yang tidak pernah tutup

Dewan, gelanggang dan peralatan komuniti — ditempah dalam talian, diluluskan dan dibilkan dalam satu sistem.

Warga memilih kemudahan, menahan slot dan menjelaskan bil dari telefon masing-masing. Pihak majlis melihat setiap tempahan, kelulusan dan bayaran di satu konsol, dengan status yang sama di kedua-dua belah. Tiada borang bercetak, tiada panggilan ke pejabat untuk bertanya sama ada slot masih kosong.

Jenis tempahan
3
Saluran
3
Bahasa
BM / EN
Versi
1.0.0

Portal warga

Satu portal, tiga jenis kemudahan

Gelanggang mengikut sesi, dewan dan ruang mengikut hari, peralatan komuniti mengikut hari — semuanya di satu tempat, dengan harga dan lokasi dinyatakan sebelum warga menyentuh apa-apa borang.

Skrin utama portal warga: tiga kad kategori — Gelanggang, Dewan & Ruang, Peralatan — di atas senarai gelanggang dengan gambar, lokasi, kapasiti dan kadar sewa setiap satu.
Warga bermula dari senarai, bukan dari borang. Setiap kemudahan menunjukkan lokasi, kapasiti dan kadar sebelum dipilih, jadi soalan pertama yang biasanya sampai ke kaunter — berapa harganya dan di mana tempatnya — sudah terjawab di skrin pertama.

Satu tempahan, dari mula ke akhir

Perjalanan yang sama, dilihat dua belah

1

Warga memilih

Kemudahan, tarikh dan tujuan dipilih di portal, dengan kadar dan lokasi terpapar sebelum apa-apa borang dibuka.
2

Slot ditahan, atau permohonan dihantar

Slot gelanggang ditahan serta-merta dengan jam yang kelihatan sepanjang proses bayaran. Dewan dan peralatan dihantar sebagai permohonan.
3

Majlis memutuskan

Pegawai melihat permohonan yang menunggu di konsol dan meluluskannya. Tempahan gelanggang yang sudah dibayar terus disahkan tanpa campur tangan.
4

Bil dan bayaran

Bil dikeluarkan dengan nombor rujukan bersiri, dan bayaran menutupnya. Status bayaran terbaca di portal warga dan di konsol pada masa yang sama.
5

Satu perbendaharaan kata

Tersedia, ditahan, ditempah, disekat — istilah dan warna yang sama di portal, di kaunter dan pada API rakan kongsi.

Dua model tempahan

Slot ditahan serta-merta, atau permohonan menunggu kelulusan

Gelanggang dan dewan tidak ditempah dengan cara yang sama, dan sistem tidak berpura-pura ia sama. Perbendaharaan kata statusnya sahaja yang dikongsi.

Halaman gelanggang: pemilih tarikh tujuh hari, senarai slot mengikut jam, dan petunjuk status — Tersedia, Dipilih, Sedang ditahan, Tahanan anda, Tidak tersedia.
Slot gelanggang ditahan, bukan dimohon. Warga memilih tarikh dan jam, dan slot itu ditahan atas nama mereka sepanjang proses bayaran. Petunjuk di bawah grid menamakan setiap keadaan slot — termasuk tahanan anda sendiri, yang membezakan slot yang anda pegang daripada slot yang dipegang orang lain.
Halaman Dewan Seri Kota Damansara: kadar RM 500.00 sehari, borang permohonan dengan tarikh tempahan, tujuan dan keterangan, serta butang Hantar Permohonan.
Dewan dimohon, dan majlis yang memutuskan. Borang meminta tarikh, tujuan dan keterangan, kemudian menyatakan dengan jelas bahawa permohonan tertakluk kepada kelulusan pihak majlis — supaya tiada warga menganggap dewan sudah menjadi milik mereka sebelum pegawai melihatnya.

Konsol pegawai

Sebelah majlis melihat hari ini, bukan tunggakan kertas

Skrin pertama pegawai ialah senarai perkara yang menunggu keputusan hari ini — permohonan yang belum diluluskan, bil yang belum dijelaskan — dan bukan senarai semua tempahan yang pernah wujud.

Papan pemuka konsol: kad Perlu Tindakan menyenaraikan tempahan venue dan peralatan yang menunggu kelulusan serta bil yang belum dijelaskan, di atas kutipan bulan ini dan akses pantas.
Skrin pertama ialah senarai keputusan, bukan senarai rekod. Perlu Tindakan mengumpulkan tempahan yang menunggu kelulusan dan bil yang belum dijelaskan dalam satu kad, dengan kiraan di sebelah setiap baris — supaya pegawai tahu berapa banyak kerja hari ini sebelum membuka apa-apa senarai.

Daftar kemudahan

Kadar dan kapasiti ialah tetapan, bukan kod

Venue, gelanggang dan peralatan komuniti duduk dalam daftar yang diselenggara oleh pegawai sendiri. Kadar yang dipaparkan kepada warga di portal datang terus dari sini.

Senarai venue: kod, penerangan, kadar sewa, kapasiti dan lokasi bagi bilik seminar, dewan seri, dewan komuniti dan bilik mesyuarat.
Daftar venue membawa kadar dan kapasiti sekali. Kod venue, kadar sehari, kapasiti dan lokasi berdiri dalam satu baris. Nombor yang sama inilah yang dilihat warga di portal, jadi tiada dua senarai harga yang perlu diselaraskan.
Inventori peralatan komuniti: mesin rumput, khemah, canopy, chainsaw dan lain-lain dengan kod, kategori, kadar sehari, deposit, unit dan status ketersediaan.
Peralatan komuniti ialah inventori, bukan senarai. Setiap alat membawa kadar sehari, deposit dan bilangan unit yang dimiliki majlis. Status TERSEDIA dikira daripada tempahan semasa, bukan ditanda dengan tangan.

Slot

Sebulan gelanggang dalam satu grid

Setiap jam bagi setiap hari, dengan keadaannya sendiri. Pegawai boleh menyekat satu jam untuk penyelenggaraan tanpa menutup gelanggang untuk sebulan.

Grid slot gelanggang badminton untuk sebulan: setiap lajur satu hari, setiap baris satu jam, dengan warna menandakan tersedia, ditempah, ditahan dan disekat.
Sebulan gelanggang, satu skrin. Empat belas jam sehari merentas satu bulan penuh. Slot yang ditempah, ditahan sementara dan disekat untuk penyelenggaraan dibezakan dengan warna, jadi corak penggunaan kelihatan tanpa membuka laporan.

Tempahan masuk

Setiap tempahan membawa status bayarannya

Venue dan peralatan dilihat dalam senarai yang sama bentuknya, masing-masing dengan status bayaran dan status pemulangan — dua soalan berbeza yang selalu bercampur bila direkod dalam buku.

Senarai tempahan venue dengan nombor rujukan bersiri, tarikh tempahan, venue, jumlah RM dan status bayaran Dibayar atau Belum Bayar.
Tempahan venue, dengan status bayarannya di baris yang sama. Nombor rujukan, tarikh, venue dan jumlah, dengan BELUM BAYAR menonjol berbanding DIBAYAR — senarai kutipan tertunggak yang tidak perlu dijana sebagai laporan berasingan.
Senarai tempahan peralatan dengan nombor rujukan, tarikh, nama peralatan, jumlah RM, status bayaran dan status pemulangan seperti Dipulangkan, Belum Pulang dan Rosak.
Bayaran dan pemulangan ialah dua soalan berbeza. Peralatan yang sudah dibayar boleh belum dipulangkan, dan yang dipulangkan boleh rosak. Kedua-dua status berdiri sendiri pada baris yang sama, yang membuat deposit boleh diputuskan tanpa menyemak buku log.

Bil dan resit

Satu tempahan, satu bil, satu resit

Nombor rujukan bersiri mengikat tempahan kepada bilnya dan bilnya kepada resit, jadi penyesuaian akaun hujung bulan tidak bermula dengan mencari kertas.

Butiran tempahan gelanggang: borang kemas kini di atas, kad bil dengan nombor bil, tarikh, jumlah RM 15.00 dan status Dibayar, serta resit pembayaran dengan kaedah COUNTER di bawahnya.
Tempahan, bil dan resit pada satu skrin. Bil membawa nombornya sendiri dan tarikh akhirnya; resit di bawahnya menamakan kaedah bayaran. Rantaian tempahan → bil → resit boleh dibaca dari atas ke bawah tanpa menukar skrin, yang mempercepat penyesuaian akaun.

Demo

Lihat sistem ini dengan data majlis anda

Kami boleh memasang Rebana Tempahan dengan senarai kemudahan, kadar dan borang majlis anda sendiri, dan berjalan melalui satu tempahan penuh bersama pasukan anda.

Mohon demo

us@canang.com.my · pemasangan di pelayan majlis atau di awan · latihan kakitangan disertakan