Rebana People Canang Technologies

Dari pelantikan sampai persaraan, satu rekod.

Satu kitaran perkhidmatan. Satu sistem.

Sistem pengurusan sumber manusia untuk agensi kerajaan dan pihak berkuasa tempatan: perjawatan, pengambilan, cuti, kehadiran, gaji, prestasi, latihan, kenaikan pangkat, tatatertib dan perpisahan. Setiap tindakan tinggal dalam peti tugasan yang boleh dijejak, dan setiap keputusan meninggalkan jejak audit yang boleh dibaca pada tahun berikutnya.

Antara muka
Bahasa Melayu
Modul
9
Laporan
51
Versi
1.0.0
Pagi pertama

Di mana kerja tersekat

Dashboard bukan papan angka. Ia menyusun setiap peti tugasan mengikut urutan kitaran pekerja, supaya pegawai HR nampak di mana aliran berhenti sebelum membaca satu nombor.

Dashboard HR bagi kerusi pengesahan: satu tuntutan lebih masa menunggu tindakan, bertanda 16 hari lalu, dengan ringkasan tugasan khusus, kumpulan dan melebihi tiga hari.
Kerja yang menunggu, bukan angka yang cantik. Skrin pertama menyenaraikan tugasan yang menunggu tindakan pemegang kerusi itu sendiri — di sini satu tuntutan lebih masa, OTA-202609-0001, dengan umurnya (16 hari lalu) di sebelah statusnya. Ringkasan di kanan memisahkan tugasan yang khusus kepadanya daripada tugasan kumpulan yang boleh dituntut sesiapa, dan mengasingkan yang sudah melebihi tiga hari. Kad identiti mencatat tiada rekod pekerja kerana kerusi HR ialah akaun kerja, bukan seorang pekerja.
Dashboard HR pada telefon: kad tugasan menunggu di skrin pertama, diikuti kad identiti dan ringkasan tugasan.
Dashboard yang sama pada 414px. Tiga lajur menjadi satu turus, dan tugasan yang menunggu kekal di skrin pertama — pegawai yang membuka telefon melihat perkara yang sama seperti di mejanya, bukan versi yang dipendekkan.
Kitaran perkhidmatan

Satu kerjaya, dari lantikan ke persaraan

Sistem mengikut turutan perkhidmatan sebenar seorang kakitangan, bukan menu modul. Setiap peralihan melalui peti tugasan dan meninggalkan rekod yang boleh diaudit.

Tahun 0

Perjawatan dan pengambilan

Jawatan diluluskan dalam waran perjawatan, kekosongan dibuka sebagai permohonan, dan calon masuk melalui peti tugasan pengambilan.

Tahun 1

Pengesahan jawatan

Selepas tempoh percubaan, pengesahan diluluskan melalui peti tugasannya sendiri — bukan melalui e-mel yang hilang.

Setiap tahun

Prestasi dan sasaran kerja

Sasaran kerja (KPI) ditetapkan, penilaian dibuat oleh penyelia dan ketua jabatan, dan markah menjadi asas pergerakan gaji.

Sepanjang tahun

Cuti, kehadiran dan gaji

Cuti dipohon dan diluluskan, kerja lebih masa disokong dan disahkan, dan gaji diproses mengikut tempoh dengan arahan serta kod emolumen.

Bila layak

Kenaikan pangkat dan pemangkuan

Latihan kenaikan pangkat menjana senarai calon dari rekod yang sudah ada — gred, prestasi dan tempoh perkhidmatan.

Bila perlu

Tatatertib dan PIP

Kes tatatertib berjalan mengikut peringkat: siasatan, tunjuk sebab, perbicaraan, keputusan. Setiap peringkat bertarikh dan berpegawai.

Akhir

Perpisahan

Persaraan, peletakan jawatan atau penamatan — dengan penyelesaian akhir dan rekod yang kekal selepas kakitangan itu pergi.

Perjawatan

Jawatan dahulu, orang kemudian

Perjawatan ialah asas: berapa jawatan diluluskan, berapa diisi, dan siapa berada di mana dalam struktur.

Pengurusan jawatan: senarai jawatan dengan kod, gred, skim perkhidmatan dan status pengisian.
Waran perjawatan sebagai rekod. Setiap jawatan dengan kod, gred dan skim perkhidmatannya. Jawatan yang diluluskan tetapi tidak diisi kekal kelihatan — itu nombor yang perlu dibawa ke mesyuarat bajet.
Carta organisasi: struktur jabatan dan unit dipaparkan sebagai hierarki.
Struktur yang sama, dilihat dari atas. Carta dijana dari rekod jawatan dan jabatan, bukan dilukis berasingan — jadi ia tidak boleh menjadi lapuk berbanding data.
Rekod pekerja

Satu fail, satu kebenaran

Rekod perkhidmatan penuh bagi setiap kakitangan — dan rekod yang sama pada telefon pegawai yang sedang tidak di mejanya.

Senarai pekerja pada desktop: jadual padat dengan nombor pekerja, nama, jawatan, gred dan status.
Jadual padat untuk pengguna kuasa: nombor pekerja dalam mono supaya lajur berbaris, status sebagai tag, dan carian yang menerima nama atau nombor.
Senarai pekerja pada telefon: susunan satu lajur, setiap pekerja sebagai satu baris.
Senarai yang sama pada 414px. Susunan berubah struktur, bukan mengecilkan tulisan — jadi ia masih boleh dibaca oleh pegawai yang lebih berusia.
Cuti

Pemohon tidak perlu tahu prosesnya

Kakitangan memohon dan selesai. Pelulus membuka satu peti tugasan dan menjelaskannya. Dua pengguna berbeza, dua permukaan berbeza, satu rekod.

Permohonan cuti kakitangan: empat permohonan dengan rujukan, jenis cuti, tarikh mula dan tamat, bilangan hari dan status.
Rekod pemohon sendiri. Setiap permohonan dengan rujukannya (LA202500021), jenis cuti, julat tarikh dan bilangan hari yang dikira daripada julat itu — bukan ditaip semula oleh pemohon. Skrin ini terikat kepada rekod pekerja akaun yang membukanya: akaun pentadbiran tanpa rekod pekerja tidak melihat senarai orang lain di sini, ia melihat tiada.
Borang mohon cuti pada telefon: jenis cuti, tarikh mula dan tamat, pilihan separuh hari, dan sebab permohonan.
Borang pemohon pada telefon: jenis cuti, julat tarikh, separuh hari, sebab. Empat medan dan satu butang hantar — kerana cuti dipohon sekali sekala oleh orang yang tidak menghafal skrin ini.
Gaji

Diproses mengikut tempoh, bukan mengikut ingatan

Gaji berjalan sebagai tempoh yang dibuka, diproses, disokong dan ditutup — dengan kod emolumen dan arahan gaji sebagai rekod berasingan yang boleh diaudit.

Proses gaji: peti tugasan gaji dengan tempoh, status dan jumlah bagi setiap larian.
Peti tugasan gaji. Setiap larian dengan tempoh, status dan jumlahnya. Larian yang menunggu kelulusan diasingkan daripada larian yang masih draf pemiliknya — kerana hanya satu daripadanya memerlukan tindakan.
Proses gaji pada telefon: senarai larian gaji dalam satu lajur.
Kelulusan gaji pada telefon — untuk pegawai yang menyokong larian semasa berada di luar pejabat, bukan untuk memprosesnya di sana.
Prestasi

Sasaran ditetapkan dahulu, dinilai kemudian

Penilaian prestasi tahunan yang bermula dari sasaran kerja, bukan dari borang kosong pada bulan Disember.

Penilaian prestasi: kitaran penilaian dengan fasa, tarikh tutup dan bilangan penilaian.
Kitaran, bukan acara. Setiap kitaran membawa tetingkap tarikhnya sendiri — tempoh KPI, penilaian diri, semakan penilai pertama, semakan penilai kedua — dan satu tanda fasa yang menyatakan di mana kitaran itu berada hari ini. Kitaran 2024 dan 2025 kekal dalam senarai yang sama: penilaian tahun lepas ialah rujukan, bukan fail yang ditutup.
Sasaran kerja (KPI): senarai KPI dengan pemberat, sasaran dan pencapaian.
Sasaran yang boleh diukur. KPI dengan pemberat dan sasarannya, diambil dari katalog KPI supaya jabatan berbeza tidak mencipta perkataan berbeza untuk perkara yang sama.
Tatatertib

Prosedur yang kelihatan

Kes tatatertib dan pelan penambahbaikan prestasi berjalan mengikut peringkat berkanun. Setiap peringkat membawa tarikhnya dan pegawai yang memegangnya, kerana itulah rekod yang diminta apabila keputusan dicabar.

Senarai Pelan Penambahbaikan Prestasi: sembilan kes dengan pekerja, penyelia, status, tarikh mula dan tarikh sasaran tamat.
PIP sebagai proses, bukan surat. Sembilan pelan penambahbaikan, setiap satu dengan penyelia yang memegangnya, tarikh mula dan tarikh sasaran tamat. Statusnya membaca seperti keputusan, bukan kod: Kaunseling, Aktif, Dilanjutkan, Tamat Awal, Ditarik Balik, Eskalasi Penamatan. Pelan yang gagal tidak hilang — ia menjadi kes tatatertib, dan jejaknya bermula di sini.
Laporan

51 laporan, sembilan modul

Laporan berkanun dan laporan pengurusan dijana dari data yang sama — tiada hamparan yang disunting selepas dieksport.

Jana laporan: katalog laporan dikumpulkan mengikut modul, dengan pilihan parameter bagi setiap satu.
Satu katalog, sembilan modul. Pekerja, kehadiran, kursus, sesi pembelajaran, cuti, gaji, bantuan khas, tuntutan perjalanan dan klinik panel — setiap laporan dengan parameternya sendiri, dijana sebagai PDF.
Laporan headcount: jumlah tenaga kerja, taburan mengikut jabatan dan gred, dan senarai akan bersara.
Perancangan penggantian. Taburan mengikut jabatan dan gred, jenis pelantikan, dan siapa akan bersara dalam enam bulan — nombor yang diperlukan sebelum kekosongan menjadi masalah.
Kehadiran & tuntutan

Yang berlaku setiap hari

Kerja lebih masa, tuntutan perjalanan dan klinik panel — kerja kecil yang berulang, dan yang paling banyak memakan masa pegawai HR jika tiada peti tugasan.

Peti masuk lebih masa pada kerusi pengesahan: satu tuntutan menunggu, dengan aliran kelulusan bertarikh, amaun kasar dan had satu pertiga di panel kanan, dan butang Sahkan.
Kerusi pengesah. Tuntutan dibuka di sebelah aliran kelulusannya yang bertarikh — draf, pengesahan, kelulusan, selesai — dengan amaun kasar dan had satu pertiga dikira serentak, dan butang tindakan berbunyi Sahkan. Umur tuntutan dikira dalam hari bekerja: Lewat 9 hari ialah aduan yang belum dibuat.
Peti masuk lebih masa pada kerusi kelulusan: tuntutan lain, langkah pengesahan sudah bertanda selesai, dan butang Lulus.
Kerusi pelulus, tuntutan lain. Akaun berbeza membuka peti yang sama dan melihat kerjanya sendiri: langkah pengesahan sudah bertanda selesai, dan butang berbunyi Lulus. Pengasingan tugas di sini bukan dasar bertulis yang diharapkan dipatuhi — ia sebab dua pegawai tidak pernah melihat baris yang sama.
Tuntutan klinik panel: lima tuntutan menunggu kelulusan daripada 72 rekod, dengan nama pekerja, klinik, tarikh dan amaun, dan aliran kelulusan tuntutan terpilih di panel kanan.
Tuntutan kecil, isipadu besar. Tujuh puluh dua tuntutan klinik panel: lima menunggu kelulusan, 59 diluluskan, lapan ditolak atau dibatal. Setiap baris membawa pekerja, klinik, tarikh dan amaun; baris terpilih membuka aliran yang sama seperti setiap jenis tuntutan lain. Corak peti tugasan diulang, jadi pegawai yang sudah tahu satu peti tidak belajar semula untuk peti berikutnya.
Asas bersama

Yang datang bersama setiap modul

Rebana People berdiri atas teras yang sama seperti setiap modul Rebana yang lain. Yang berikut tidak perlu dibina, dibeli berasingan atau dirunding — ia sudah ada pada hari pemasangan.

Pengguna & kebenaran

Pengguna, kumpulan dan kebenaran sehingga peringkat rekod — penting apabila satu fail peribadi hanya boleh dilihat oleh HR dan penyelia langsung. Akaun dikunci serta-merta apabila pegawai bertukar.

Jejak audit

Setiap tindakan penting tinggal sebagai baris audit yang boleh dicari: apa yang berlaku, kepada rekod mana, oleh siapa, pada bila.

Catatan & lampiran

Surat pelantikan, sijil dan catatan melekat pada fail perkhidmatan itu sendiri, bukan tersimpan dalam peti e-mel pegawai yang akan bertukar.

Notifikasi & peringatan

E-mel dan SMS keluar melalui baris gilir, jadi pelayan mel yang tergendala tidak menggantung kelulusan. Peringatan bertarikh — tamat kontrak, tarikh bersara — batal sendiri apabila rekod ditutup.

Nombor rasmi & laporan

Nombor rujukan bersiri tanpa pendua, dan laporan keluar sebagai PDF atau Excel daripada templat yang boleh dipinda tanpa pelepasan perisian.

Sandaran & versi

Sandaran berjadual ke storan agensi, dan versi tepat yang sedang berjalan sentiasa boleh dilihat — jadi setiap aduan bermula dengan fakta, bukan tekaan.

Demo

Lihat ia berjalan dengan data agensi anda

45 minit untuk melihat satu kitaran perkhidmatan dari hujung ke hujung: jawatan dibuka, kakitangan dilantik, cuti diluluskan, gaji diproses, prestasi dinilai.

Mohon demo

us@canang.com.my · Pelaksanaan berfasa · On-premise atau awan · Sokongan tempatan