Rebana Perolehan Canang Technologies

Dari perancangan tahunan sampai tuntutan kontrak.

Sebut harga, tender, e-bidaan, portal vendor.

Rebana Perolehan membawa satu perolehan dari hujung ke hujung: jabatan merancang dan memohon, urus setia mengiklan dan menutup, pembida kekal beralias sehingga mesyuarat, award menjadi kontrak atau RO, dan setiap tuntutan vendor berakhir di peti tugasan bil — dengan setiap langkah menunggu orang yang betul, bukan sesiapa yang kebetulan ingat.

Antara muka
Bahasa Melayu
Kaedah perolehan
6
Peti tugasan
9
Versi
1.0.0

Pagi pertama

Kedudukan perolehan, sebelum mesyuarat bertanya.

Skrin pertama pegawai perolehan ialah keadaan seluruh portfolio: berapa perolehan masih aktif, kaedah mana yang paling banyak digunakan, dan langkah penilaian mana yang paling lambat ditutup berbanding sasarannya.

Dashboard Perolehan: jalur angka dengan 9 perolehan aktif daripada 56 rekod, 40 selesai (71%), 0 dibatal, 43 vendor berdaftar dan purata penilaian vendor 4.3/5; bar aliran kerja Draf 3, Aktif 9, Ditutup 4, Selesai 40; carta kaedah perolehan Sebut Harga A 19, Sebut Harga B 17, Tender 15, Rundingan Terus 3, Lantikan Terus 1, Pembelian Terus 1; jalur SLA langkah penilaian dengan Tutup 349 jam berbanding sasaran sementara 24 jam ditanda merah, Jemputan 47.4 jam, Rundingan 63.6 jam dan E-Bid 4 jam.
Sembilan perolehan aktif, satu langkah yang lewat. Jalur SLA di bawah mengukur masa purata sebenar setiap langkah yang telah ditutup, berbanding sasarannya — dan skrin itu sendiri menyebut sasaran masih sementara. Langkah Tutup pada 349 jam berbanding 24 jam ialah angka sebenar data contoh, dan ia jenis angka yang patut dilihat pagi ini, bukan pada audit akhir tahun.

Satu peti

Semua yang menunggu anda, dari setiap modul.

Permohonan, perolehan aktif, penilaian, award, tuntutan dan pendaftaran vendor berada dalam modul berlainan — tetapi kerja pegawai tidak. Peti masuk bersepadu menghimpunkan kesemuanya, dan carian rekod merentas semuanya dari mana-mana skrin.

Peti Masuk Bersepadu: rel kiri dengan Semua 62 dan sumber Permohonan 13, Perolehan Aktif 9, Penilaian, Anugerah 35, Tuntutan 4 dan Pendaftaran Vendor 1; senarai perolehan aktif dengan rujukan PR-2026-TENDER dan umur 40 hari; panel pratonton PR-2026-TENDER-00041 berstatus Aktif.
Enam puluh dua perkara, satu senarai. Rel kiri memecahkannya mengikut modul asal, jadi pegawai boleh menghabiskan semua tuntutan dahulu atau semua permohonan dahulu. Buka dalam modul membawa terus ke skrin penuh rekod itu.
Palet carian rekod di atas dashboard dengan kata carian lampu: tab Semua, Kontrak, Perolehan, Cadangan Perancangan, Permohonan, Pesanan Perolehan (RO) dan Vendor; hasil termasuk dua permohonan, satu perolehan dan kontrak CT-2026-00024 untuk Pemasangan Lampu LED Taman Rekreasi bersama Teguh Infra Engineering Sdn Bhd.
Satu perkataan, seluruh salasilah. Carian lampu memulangkan permohonan, perolehan dan kontrak bagi kerja yang sama — tiga modul, satu jawapan. Palet dibuka dengan Shift dua kali dari mana-mana skrin, dan hanya memaparkan jenis rekod yang dibenarkan untuk kumpulan pengguna itu.

Aliran kerja

Satu perolehan, dari cadangan sampai bil terakhir.

Setiap langkah di bawah ialah status sebenar dalam sistem, dengan cap masa dan peranan yang sedang memegangnya. Rekod yang terhasil di satu langkah ialah input langkah seterusnya — tiada data ditaip semula di antara modul.

01 · Rancang

Cadangan perancangan

Jabatan mengemukakan cadangan tahunan dengan kaedah dan anggaran. Pelulus meluluskannya, dan peruntukan yang terhasil membawa baki yang berkurang setiap kali ia digunakan.

02 · Mohon

Permohonan perolehan

Permohonan bergerak Draf → Semakan → Kelulusan → Disumber, setiap peringkat dipegang peranan berlainan, dengan PTJ dan vot seperti P-108-PN002-B0332199 melekat dari awal.

03 · Sumber

Iklan dan jemputan

Setiap perolehan bermula daripada satu permohonan yang diluluskan. Kaedah yang dipilih menentukan langkah penilaiannya — tiga untuk pembelian terus, sembilan untuk tender.

04 · Tutup

Tutup dan pembukaan

Tawaran yang diterima disenaraikan sebagai Pembida 1, Pembida 2 — nama vendor tidak dipaparkan pada tawaran sehingga identiti dibuka di mesyuarat.

05 · Nilai

Penilaian dan mesyuarat

Penilai teknikal dan kewangan mengisi kertas skor masing-masing. Jawatankuasa merekod kedudukan dan keputusan setiap tawaran, dan laporan penilaian dijana ke PDF.

06 · Award

Award, LOA, kontrak atau RO

Dinominasi → Lulus jawatankuasa → LOA dikeluarkan → LOA diterima → Dikontrak, atau RO bagi pembelian. Bon pelaksanaan direkod pada award yang memerlukannya.

Perancangan & permohonan

Wang yang dirancang, dijejak sampai habis.

Cadangan perancangan bukan hamparan yang dihantar sekali setahun. Ia rekod yang diluluskan, dengan peruntukan yang setiap permohonan kemudiannya menggunakan — jadi baki sebenar sentiasa diketahui.

Peti tugasan Cadangan Perancangan: rel kiri dengan Menunggu kelulusan 5, Draf 4, Diluluskan 14, Arkib 3 dan Semua cadangan 26; senarai lima cadangan menunggu kelulusan dengan nilai antara RM 75,000 dan RM 1,260,000, jabatan dan umur, dua daripadanya berlencana Penilaian; panel pratonton PP-2026-00026 dengan aliran kelulusan Draf, Kelulusan dan Selesai.
Lima cadangan menunggu pelulus. Lencana Penilaian pada dua baris ialah dukungan automatik yang telah dijalankan ke atas cadangan itu — hijau untuk lulus semakan, merah dengan kiraan untuk penemuan yang perlu dibaca. Pelulus melihatnya sebelum membuka rekod.
Skrin cadangan PP-2026-00024: maklumat tugasan dengan status Menunggu Kelulusan, dibuka 06/10/2026, tempoh menunggu 10 hari dan menunggu tindakan Pelulus; aliran kelulusan Draf, Kelulusan dan Selesai; butiran cadangan Perancangan Naik Taraf Rangkaian Pejabat 2026, Jabatan Teknologi Maklumat, Sebut Harga A; peruntukan dengan jumlah anggaran RM 79,800.00, digunakan RM 0.00 dan baki RM 79,800.00.
Anggaran, digunakan, baki. Tiga angka peruntukan dipaparkan pada cadangan itu sendiri. Apabila permohonan menggunakan peruntukan ini, angka Digunakan naik dan Baki turun — tiada lejar kedua untuk diselaraskan pada hujung bulan.
Skrin permohonan RQ-2026-00053: butang Sahkan dan Tolak di kepala skrin; status Menunggu Semakan, tempoh menunggu 14 hari, menunggu tindakan Penyemak; aliran kelulusan Draf, Semakan, Kelulusan dan Disumber; butiran permohonan Lampu LED Taman Melaka Perdana dengan PTJ P-108-PN002, Jabatan Kejuruteraan, vot P-108-PN002-B0332199, Sebut Harga B dan jumlah anggaran RM 52,000.00.
Siapa memegangnya, dan berapa lama. Menunggu tindakan: Penyemak dan 14 hari menjawab dua soalan yang paling kerap ditanya jabatan pemohon. Aliran empat peringkat berakhir pada Disumber — saat permohonan menjadi perolehan, bukan saat ia diluluskan.

Perolehan

Satu rekod perolehan, setiap langkahnya kelihatan.

Perolehan dibuka daripada permohonan yang diluluskan dan kaedah perolehannya. Kaedah itu membawa templat langkah penilaian sendiri, dan rekod perolehan menunjukkan di langkah mana ia berada.

Peti Tugasan Perolehan: rel kiri dengan Draf 3, Aktif 9, Ditutup 4, Selesai 40, Dibatal dan Semua perolehan 56; senarai perolehan aktif dengan rujukan, jabatan, kaedah, nilai dan umur 40 hari; panel pratonton PR-2026-SEBUT_HARGA_A-00033 dengan aliran Draf, Aktif — iklan/tender terbuka, Ditutup — dinilai dan Selesai.
Lima puluh enam perolehan, empat peringkat. Rujukan membawa kaedahnya sendiri — PR-2026-TENDER-00041, PR-2026-SEBUT_HARGA_B-00038 — jadi baris dalam mana-mana laporan sudah memberitahu jenis perolehannya.
Skrin perolehan PR-2026-SEBUT_HARGA_A-00076: tindakan Undang Vendor, Konsol Iklan, PDF Iklan, PDF Pembukaan dan Penilaian & Mesyuarat; maklumat rujukan, tajuk Bekalan Alat Tulis dan Peralatan Pejabat, Sebut Harga A, PTJ dan Jabatan Pengurusan, vot, permohonan RQ-2026-00095, status Ditutup; anggaran RM 18,000.00 dan 4 penyertaan; aliran penilaian Iklan, Tutup, Pembukaan, Penilaian dan Mesyuarat.
Lima langkah sebut harga, empat sudah dilalui. Rujukan permohonan asal, vot dan PTJ dibawa dari permohonan tanpa ditaip semula. Iklan dan jadual pembukaan dijana ke PDF dari butang di kepala skrin.

Tawaran

Pembida kekal tanpa nama sehingga mesyuarat.

Siapa yang menyertai diketahui. Siapa yang menawarkan harga berapa, tidak — tidak kepada urus setia, tidak kepada penilai. Identiti dan tawaran hanya dipadankan di mesyuarat jawatankuasa.

Bahagian Penyertaan dan Tawaran perolehan 76: jadual penyertaan dengan empat vendor, kod VN-2026, tarikh sertai dan sumber Terbuka; jadual tawaran dengan alias Pembida 1 hingga Pembida 4, tarikh hantar, status Dibuka dan jumlah antara RM 15,900.00 dan RM 17,900.00, dengan nota Pembida kekal beralias sehingga pembukaan.
Empat penyertaan, empat tawaran, tiada padanan. Jadual atas menamakan vendor; jadual bawah menamakan harga. Kedua-duanya pada satu skrin, dan tiada lajur yang menyambungkannya — itulah maksud Pembida kekal beralias.
Monitor E-Bid bagi PR-2026-TENDER-00022: status lelongan Ditutup; kedudukan semasa dengan #1 Vendor Perak Sdn Bhd RM 37,800.00, #2 Vendor Emas Sdn Bhd RM 39,000.00 dan #3 Vendor Delima Sdn Bhd RM 39,500.00, setiap satu dengan nombor pembida; log peristiwa dengan satu tawaran pada 02:21:28.
E-bidaan dengan kedudukannya sendiri. Bagi tender yang mengaktifkan e-bid, vendor menurunkan harga secara langsung dan monitor ini menyusun kedudukan semasa. Setiap tawaran direkod dalam log peristiwa dengan masanya.

Dukungan automatik

Semakan pertama sebelum penilai membuka fail.

Setiap tawaran boleh disemak oleh model keputusan terhadap profil vendor: pendaftaran, pengalaman, skala kerja, kapasiti kewangan. Hasilnya satu peringkat — layak, semak atau tidak layak — dengan sebab. Ia nasihat, bukan keputusan: status rekod tidak berubah kerananya, dan pegawai merekod Terima atau Tolak dengan catatan.

Laci Penilaian automatik di atas perolehan PR-2026-SEBUT_HARGA_A-00076, empat subjek disusun paling berisiko di atas: Pembida 3, Kuala Lumpur Office Hub Sdn Bhd, berperingkat Tidak Layak dengan penemuan peraturan Pendaftaran MOF tamat 31/08/2026, sebelum tarikh tutup 30/09/2026; kriteria jenis pendaftaran 90%, pengalaman berkaitan 77%, skala kerja lepas 66%, kapasiti kewangan 61%, konsistensi profil 89% dan cadangan senarai pendek 71%; ambang 85% dan 50%; medan Keputusan pegawai dengan butang Tolak dan Terima; Pembida 2 berperingkat Semak di bawahnya.
Skor tinggi, tetap tidak layak. Pembida 3 mendapat 71% untuk senarai pendek, tetapi pendaftaran MOF-nya tamat sebelum tarikh tutup — dan penemuan peraturan wajib sentiasa memberi Tidak Layak, apa pun kebarangkaliannya. Larian dalam tangkapan ini ialah larian showcase berskrip pada pelayan demo; dengan kunci model sebenar, laci yang sama menilai rekod sebenar.
Skrin Ambang Dukungan Automatik: bagi Bida, Layak jika sekurang-kurangnya 85% dan Tidak Layak jika di bawah 50%, dengan nilai lalai; penerangan bahawa penemuan peraturan wajib sentiasa memberi Tidak Layak; jadual kes rujukan dengan kebarangkalian dan peringkat yang terhasil; bahagian Cadangan Perolehan dengan ambang 70% dan 40%.
Ambang ialah keputusan pentadbir. Dua angka menentukan tiga peringkat, berasingan bagi bida dan cadangan perolehan. Jadual kes rujukan menunjukkan kesan ambang baharu sebelum disimpan, dan penilaian yang telah dijalankan kekal dengan ambang yang digunakan semasa ia dijalankan.

Penilaian

Dari kertas skor ke keputusan jawatankuasa.

Panel penilai ditugaskan mengikut jawatankuasa — teknikal, kewangan. Setiap penilai mengisi kertas skornya sendiri terhadap pembida beralias, dan mesyuarat merekod kedudukan, keputusan dan catatan bagi setiap tawaran.

Skrin Penilai bagi perolehan #73, tender Pemasangan Lampu LED Taman Rekreasi, Jabatan Kejuruteraan, berstatus Selesai: aliran sembilan langkah Iklan, Taklimat, Lawatan Tapak (dilangkau), Tutup, Pembukaan, E-Bid (dilangkau), Penilaian Teknikal, Penilaian Kewangan dan Mesyuarat dengan tarikh; ringkasan 2 penilai, 3 bida dibuka dan 6/6 kertas skor dikemukakan; panel penilai jawatankuasa Teknikal dan Kewangan masing-masing 3/3.
Sembilan langkah tender, dua dilangkau dengan rekod. Lawatan tapak dan e-bid tidak diperlukan untuk tender ini, dan aliran menunjukkan Dilangkau — bukan kosong. Enam kertas skor daripada enam dikemukakan sebelum mesyuarat boleh direkod.
Skrin Mesyuarat & Keputusan bagi perolehan #73: butang PDF Laporan Penilaian dan Teruskan ke Award; rujukan PR-2026-TENDER-00073, kaedah Tender, anggaran RM 450,000.00, status Selesai, tarikh mesyuarat 19/08/2026 dan minit; ahli mesyuarat dengan Pengerusi; kemajuan keputusan 3/3 diputuskan, 1 disyorkan, 2 ditolak dan status award Dikontrak kepada Teguh Infra Engineering Sdn Bhd.
Tiga tawaran diputuskan, satu disyorkan. Identiti pembida dibuka di peringkat ini sahaja. Laporan penilaian dijana ke PDF daripada rekod mesyuarat yang sama, dan Teruskan ke Award membawa tawaran yang disyorkan ke langkah seterusnya.
Sebut Harga A Sebut Harga B Tender Rundingan Terus Lantikan Terus Pembelian Terus

Award & kontrak

Award yang tahu apa yang masih tertunggak.

Selepas mesyuarat, kerja belum selesai: LOA perlu dikeluarkan dan diterima, bon disemak, kontrak dimulakan, dan tuntutan vendor disahkan satu demi satu.

Skrin Award & LOA bagi perolehan #55: rujukan PR-2026-SEBUT_HARGA_B-00055, vendor Jasin Agro Nursery Enterprise, status LOA Diterima, tempoh menunggu 18 hari, menunggu tindakan Urus setia perolehan; jumlah award RM 31,350.00, bon pelaksanaan Tidak perlu; aliran award Dinominasi, Lulus jawatankuasa, LOA dikeluarkan, LOA diterima, Dikontrak dan RO dikeluarkan; surat setuju terima LOA-2026-00018 dengan tarikh akhir 30/09/2026.
LOA dengan tarikh akhirnya. Surat setuju terima membawa rujukan dan tarikh akhir jawapan vendor, dan aliran award menunjukkan dua langkah lagi: kontrak, atau RO. Bon pelaksanaan direkod pada award itu — di sini Tidak perlu.
Skrin Kontrak CT-2026-00020 berstatus Dimulakan: Sejarah dan PDF Kulit Kontrak; rujukan perolehan, vendor Bangsar Cloud Services Sdn Bhd, PTJ dan Jabatan Teknologi Maklumat, vot, tempoh 10/07/2026 hingga 30/06/2027; nilai kontrak RM 58,800.00 dan 4 milestone; panel Tindakan Lanjutkan, Gantung, Tamatkan dan Tandakan Selesai; milestone Suku Jul-Sep dengan tuntutan RM 14,700.00 serta butang Sahkan dan Tolak.
Tuntutan disahkan pada milestonenya. Kontrak empat milestone, satu tuntutan suku tahun menunggu pengesahan — dan butang Sahkan berada pada milestone itu, bukan dalam skrin berasingan. Lanjutkan, Gantung dan Tamatkan ialah tindakan pada kontrak, setiap satu direkod dalam Sejarah.
Skrin RO-2026-00004: pesanan bagi PR-2026-PEMBELIAN_TERUS-00047 kepada Duyong Katering & Event Sdn Bhd, tarikh keluar 24/09/2026, PTJ dan Jabatan Pengurusan, vot; jumlah RM 6,566.40, 2 item; jadual item jamuan tengah hari dan minum petang 120 pax dengan harga seunit dan jumlah; butang Sahkan penerimaan dan Muat Turun PDF.
Pembelian terus, tanpa kontrak. Bagi pembelian kecil, award menjadi pesanan perolehan (RO) dengan item, kuantiti dan vot setiap baris. Jabatan mengesahkan penerimaan pada skrin yang sama, dan RO dicetak ke PDF untuk vendor.
Peti Tugasan Bil: Belum dibayar 41 dan Dibayar 10; senarai invois INV-2026 bagi pendaftaran baharu RM 500.00 dan pembaharuan RM 300.00 berstatus Dikeluarkan dengan umur; panel pratonton INV-2026-00010 dengan aliran bil Dikeluarkan dan Dibayar, kod vendor dan jumlah invois RM 500.00; butang Rekod resit.
Fi pendaftaran vendor, dibil sendiri. Pendaftaran baharu dan pembaharuan vendor menjana invois sebaik permohonan diluluskan — empat puluh satu menunggu bayaran di sini. Urus setia merekod resit dari panel pratonton tanpa meninggalkan senarai.

Kawalan

Setiap peranan melihat kerjanya sahaja.

Pegawai, penyemak, pelulus, penilai dan ahli jawatankuasa ialah kumpulan berasingan, dan menu setiap kumpulan ialah senarai kebenaran — bukan menu penuh dengan butang yang disembunyikan.

Peti Tugasan Penilaian dilihat oleh pengguna Penilai Perolehan: rel menu kiri hanya mempunyai dua ikon, Utama dan Penilaian, dan tiada kotak carian rekod di topbar; senarai Belum dinilai kosong dengan mesej Tiada kertas skor menunggu penilaian anda.
Penilai nampak dua menu, bukan sepuluh. Akaun penilai tidak membuka iklan, award atau daftar vendor — hanya kertas skor yang ditugaskan kepadanya. Pemisahan tugas itu dikuatkuasakan oleh kebenaran, bukan oleh disiplin pengguna.
Skrin Sandbox Klien: klien sandbox berstatus Aktif dengan client ID dan pengguna lalai; ringkasan tempoh sah token 1 hari dan 1/1 pengguna aktif; serahan kepada klien dengan spesifikasi OpenAPI, titik akhir token dan client ID; nota Tiada paparan semula rahsia; jadual pengguna sandbox.
API untuk pembangun majlis, dikurung. Sandbox klien memberi spesifikasi OpenAPI dan kelayakan berasingan kepada pembangun luar, dengan satu pengguna bernama bagi setiap organisasi. Rahsia dipaparkan sekali sahaja; yang hilang dirotasi, bukan dipaparkan semula.

Portal vendor yang berasingan

Vendor tidak log masuk ke konsol kakitangan. Mereka mendaftar, memperbaharui, menerima jemputan, menghantar tawaran dan tuntutan, dan melihat bil mereka melalui portal vendor sendiri — aplikasi berasingan dengan akaun berasingan, yang membaca rekod yang sama.

Halaman Log Masuk Vendor portal perolehan pada telefon: medan e-mel dan kata laluan, butang Log Masuk dan pautan Daftar sebagai vendor baharu.
Pendaftaran vendor bermula di telefon. Vendor baharu mendaftar sendiri; permohonannya masuk ke peti tugasan pendaftaran untuk disemak dan diluluskan.

Modul

Dua belas modul, satu pangkalan data.

Setiap modul di bawah ialah bahagian sebenar sistem, berkongsi vendor, jabatan, vot dan rekod perolehan yang sama.

Vendor

Daftar vendor, pendaftaran dan pembaharuan, profil pengarah, sijil, pengalaman dan kewangan, serta penilaian prestasi.

Perancangan

Cadangan perancangan tahunan dengan kelulusan, peruntukan dan baki.

Permohonan

Permohonan jabatan dengan PTJ dan vot, disemak dan diluluskan sebelum disumber.

Perolehan

Enam kaedah, templat langkah penilaian per kaedah, iklan, jemputan dan pembukaan.

E-Bid

Lelongan terbalik secara langsung dengan kedudukan semasa dan log peristiwa.

Penilaian

Panel penilai, kertas skor teknikal dan kewangan, mesyuarat dan laporan penilaian.

Anugerah

Nominasi, kelulusan jawatankuasa, LOA dan daftar bon pelaksanaan.

Kontrak

Milestone, tuntutan, lanjutan, penggantungan dan penamatan, dengan sejarah.

Pesanan Perolehan (RO)

Pesanan bagi pembelian terus dengan pengesahan penerimaan.

Pembilan

Invois fi pendaftaran dan pembaharuan vendor, dan rekod resit.

Dukungan automatik

Model keputusan ke atas bida dan cadangan, dengan ambang yang ditetapkan pentadbir.

Portal vendor

Aplikasi vendor berasingan: daftar, jemputan, tawaran, tuntutan dan bil.

Platform

Apa yang datang bersamanya.

Antara muka Bahasa Melayu, tema terang dan gelap.
Capaian Kumpulan pengguna dengan kebenaran per-skrin: pegawai, penyemak, pelulus, penilai, jawatankuasa dan pentadbir.
Carian Carian rekod merentas perolehan, permohonan, cadangan, vendor, kontrak dan RO, terhad kepada modul yang dibenarkan.
Dokumen PDF iklan, jadual pembukaan, laporan penilaian, kulit kontrak dan RO; eksport Excel bagi senarai vendor dan perolehan.
Integrasi Sandbox API dengan spesifikasi OpenAPI dan kelayakan berasingan bagi setiap organisasi klien.
Jejak audit Peralihan status direkod dengan cap masa dan peranan yang memegangnya; kontrak membawa skrin Sejarah sendiri.
Pemasangan Pelayan majlis sendiri atau hos terurus. PostgreSQL, Java 21.

Demo

Lihat ia berjalan dengan perolehan anda sendiri.

Kami memasang satu contoh dengan jabatan, vot dan senarai vendor anda, dan membawa satu sebut harga melalui kitaran penuh — permohonan, iklan, penilaian, award dan tuntutan.

Mohon demo

us@canang.com.my · Demo mengambil masa lebih kurang satu jam · Tiada kos, tiada ikatan