Rebana Rental Canang Technologies

Dari gerai kosong sampai akaun tertunggak.

Satu gerai. Satu akaun. Satu rekod.

SEWAGERAI menguruskan sewaan gerai dan pasar Majlis Tempatan dari hujung ke hujung: peniaga menyemak kekosongan dan memohon dalam talian, pegawai menapis dan meluluskan, penyewaan yang terhasil membil dirinya sendiri setiap bulan, dan bil yang tidak dibayar menaiki tangga tunggakan tanpa sesiapa perlu mengingatinya.

Antara muka
Bahasa Melayu
Skrin back-office
33
Laporan
13
Versi
1.0.0

Pagi pertama

Keadaan portfolio, sebelum sesiapa bertanya.

Skrin pertama yang dibuka pegawai harta bukan senarai kerja — ia kedudukan kewangan hari itu. Berapa tertunggak, berapa lama, berapa gerai kosong, dan berapa hari lagi sesi permohonan yang sedang dibuka akan tutup.

Papan pemuka SEWAGERAI: jalur angka dengan tunggakan terkumpul RM 22,315.80 (69 akaun, tertua 72 hari), kutipan bulan ini, 170 penyewaan aktif (83%), 36 gerai kosong dan pelan ansuran; kad Sesi Permohonan Oktober 2026 berstatus Dibuka, 14 Okt hingga 31 Okt 2026, tutup dalam 17 hari; carta umur tunggakan bagi 72 bil, bar penghunian 206 gerai, dan senarai akaun tunggakan tertinggi.
Empat angka menutup mesyuarat pagi. Tunggakan terkumpul RM 22,315.80 merentas 69 akaun, penghunian 83% daripada 206 gerai terurus, dan sesi permohonan yang dibuka membilang harinya sendiri — Tutup dalam 17 hari — isyarat yang menghalang sesi terlepas pandang sampai tertutup sendiri. Carta umur tunggakan di bawahnya ialah laporan penuaan yang sama yang boleh dijana ke PDF, bukan grafik berasingan.

Pintu depan

Peniaga tidak perlu ke kaunter untuk tahu ada kekosongan.

Senarai gerai kosong terbuka kepada orang awam tanpa log masuk. Setiap kad membawa kod lot, tapak, jenis jualan yang dibenarkan dan kadar sewa bulanan — maklumat yang selama ini hanya wujud di papan kenyataan pejabat.

Halaman Gerai Kosong portal peniaga: notis permohonan dibuka sehingga 31 Okt 2026, penapis jenis perniagaan dengan kiraan bagi 36 gerai kosong, dan kad-kad gerai dengan kod lot, tapak, jenis jualan dan kadar sewa bulanan.
Kekosongan sebagai katalog awam. Tempoh permohonan dipaparkan di kepala halaman, jadi peniaga tahu tarikh tutup sebelum membuka borang. Penapis jenis perniagaan dan lokasi menapis senarai yang sama yang digunakan pegawai di belakang — tiada salinan kedua yang boleh tersasar.
Laman utama portal peniaga pada telefon: tajuk Sistem Pengurusan Sewaan Gerai, butang Lihat Kekosongan Gerai dan Daftar Akaun, serta kad Semak Status Permohonan yang meminta no. rujukan dan empat digit akhir NRIC.
Dibina untuk telefon dahulu. Kotak Semak Status Permohonan melayan pemohon yang memohon di kaunter dan tidak mempunyai akaun: nombor rujukan dan empat digit akhir NRIC memadai untuk melihat status, tanpa pendaftaran.

Aliran kerja

Satu permohonan, dari borang sampai bil pertama.

Setiap peralihan di bawah ialah satu status sebenar dalam sistem, bukan ringkasan pemasaran. Kesemua dua belas status permohonan direkod dengan cap masa, pegawai bertanggungjawab, dan jejak audit yang boleh dibuka dari skrin permohonan itu sendiri.

Hari 0

Permohonan dihantar

Peniaga memilih gerai kosong dan menghantar dalam talian, atau kerani merekodkannya di kaunter. Sistem memberi nombor rujukan APP-2026-000001 daripada penjana urutan yang sama yang menomborkan bil dan perjanjian.

Hari 0

Semakan kelayakan

Senarai semak dokumen dan peraturan kelayakan dijalankan serta-merta — penduduk tempatan, tunggakan sedia ada, had bilangan gerai. Keputusan PASS / WARN / FAIL melekat pada permohonan.

Hari 1–15

Dalam semakan

Permohonan masuk ke peti tugasan pegawai pemproses. Umur permohonan dikira dari tarikh hantar dan dipaparkan pada setiap baris, supaya kes yang tersadai kelihatan tanpa perlu dicari.

Hari 15–30

Temu duga

Pemohon ditempah ke slot dalam sesi temu duga. Keputusan temu duga memulangkan permohonan ke aliran yang sama, bukan ke fail berasingan.

Hari 30

Tawaran dikeluarkan

Surat tawaran dijana dengan tempoh sah. Tawaran yang tidak dijawab luput sendiri — OFFER_EXPIRED ialah status sistem, bukan catatan manual seseorang.

Hari 30+

Penyewaan dan bil pertama

Tawaran diterima menjadi penyewaan bernombor akaun dan nombor perjanjian, cagaran direkod, dan gerai bertukar status kepada Disewa. Bil bulanan bermula dari situ.

Permohonan

Peti tugasan yang tahu giliran siapa.

Permohonan tidak duduk dalam satu senarai panjang. Ia disusun mengikut tindakan yang diperlukan — apa yang menunggu anda, apa yang sedang diproses, apa yang sudah selesai — dan kiraan pada rel kiri ialah beban kerja sebenar.

Peti Tugasan Permohonan: rel giliran kiri dengan kumpulan Tindakan Diperlukan, Dalam Proses, Selesai dan Pengawasan; senarai Dalam Semakan bagi Februari 2026 menunjukkan tiga permohonan dengan nombor rujukan, lot, umur 53, 65 dan 77 hari dan status; panel pratonton di kanan memaparkan aliran kelulusan permohonan yang dipilih.
Tiga permohonan dalam semakan, yang tertua 77 hari. Rel giliran menggantikan penapis status: pegawai memilih kerja, bukan menyusun tapisan, dan pratonton di kanan menjawab "di peringkat mana" tanpa meninggalkan senarai. Kitaran tahun/bulan kekal kelihatan kerana ia bukan penapis pilihan — setiap pertanyaan permohonan dikunci pada satu kitaran bil.
Skrin butiran permohonan APP-2026-000001: kad maklumat tugasan dengan status Dalam Semakan, tempoh menunggu 53 hari dan menunggu tindakan Pegawai Pemprosesan, garis masa aliran kelulusan enam peringkat, dan maklumat pemohon serta gerai.
Aliran kelulusan ditunjukkan, bukan diterangkan. Enam peringkat dari Dihantar ke Diterima, dengan cap masa pada yang sudah berlaku dan pegawai yang sedang memegangnya. Ikon jejak audit di kepala skrin membuka setiap peralihan status yang pernah direkod untuk permohonan ini.
Papan Kanban Permohonan dengan 21 permohonan aktif dalam lajur Dihantar (6), Dalam Semakan (5), Temu Duga Dijadualkan (2), Temu Duga Selesai (2) dan Diluluskan, setiap satu memaparkan kad permohonan dengan nombor rujukan, nama pemohon dan lot.
Talian paip untuk mesyuarat, bukan untuk kerja harian. Papan yang sama diisi data yang sama seperti peti tugasan — berguna apabila soalan ialah "di mana tersekat", bukan "apa giliran saya". Sesi permohonan yang tertutup pun kekal di papan sehingga setiap kesnya selesai.

Katalog

Gerai ialah rekod, bukan baris dalam hamparan.

Setiap lot membawa kod, tingkat, jenis jualan yang dibenarkan, kadar sewa dan fi penyelenggaraan tersendiri. Status lot digerakkan oleh penyewaan yang duduk di atasnya, jadi kiraan kekosongan di portal awam tidak pernah berbeza daripada kiraan di pejabat.

Senarai Gerai bagi Medan Selera Damansara Utama: 44 jumlah lot, 9 kosong, penapis jenis dan status, jadual dengan lajur no. lot, tingkat, jenis, kadar sewa, fi penyelenggaraan dan status Disewa atau Penyelenggaraan.
Empat puluh empat lot, sembilan kosong, satu tapak. Kadar sewa dan fi penyelenggaraan disimpan berasingan pada setiap lot kerana kedua-duanya menjadi baris berlainan pada bil dan dilayan berlainan oleh cukai. Menyahaktif lot mengeluarkannya daripada senarai kekosongan awam tanpa memadam sejarah penyewaannya.
Kosong Ditempah Disewa Penyelenggaraan Tidak Aktif

Penyewaan

Satu skrin yang menjawab setiap soalan kaunter.

Apabila peniaga datang ke kaunter, soalannya jarang satu: berapa baki, bila tamat, cagaran sudah penuh atau belum, ada notis atau tidak. Rekod penyewaan menyimpan kesemuanya pada satu halaman, dengan tindakan di tempat yang sama.

Butiran penyewaan 11901000001: ringkasan penyewaan dengan no. akaun, no. perjanjian, status Aktif, tempoh, kadar sewa dan fi penyelenggaraan; panel Tindakan dengan Gantung Penyewaan, Luputkan dan Mulakan Penamatan; maklumat pemohon dan lot; serta Bil & Bayaran dengan bil terkini telah dijelaskan.
Akaun, peniaga, gerai dan bil pada satu halaman. Butang Gantung Penyewaan, Luputkan dan Mulakan Penamatan berada di panel Tindakan di sisi ringkasan kerana ketiga-tiganya menukar status rekod ini — bukan disorok di dalam menu tetapan. Bil bulanan tersusun di bawahnya, dengan Lejar dan Jana Bil di tempat yang sama.
Senarai penyewaan pada telefon: carian, penapis status Aktif, dan baris penyewaan dengan nombor akaun, pemohon, lot, tarikh mula dan tamat, kadar sewa dan status Aktif.
Daftar penyewaan yang sama, di tangan. Pegawai yang berjalan di pasar membawa daftar penuh, bukan cetakan semalam.

Bil & kutipan

Bil bulanan yang menjana dirinya sendiri.

Bil sewa dijana sekali sebulan untuk semua penyewaan aktif — satu panggilan berkunci bulan yang selamat diulang, jadi larian separuh jalan boleh disambung tanpa membil sesiapa dua kali. Bil ad hoc, deposit, komisen dan caj perkhidmatan hidup dalam daftar yang sama.

Daftar Bil & Bayaran dikumpulkan mengikut tarikh akhir, setiap kumpulan menunjukkan jumlah dan baki; baris bil membawa nombor bil, jenis, penyewa dan lot, tempoh, status Telah Dijelaskan atau Tertunggak, jumlah dan baki.
Dikumpul mengikut tarikh akhir, bukan mengikut penyewa. Kerani kutipan bekerja mengikut tarikh, jadi daftar disusun begitu, dengan jumlah dan baki setiap hari pada baris kepalanya. Kumpulan yang sudah lepas tarikh ditanda Lampau sebelum sesiapa membuka satu bil pun.
Butiran bil INV-2026-000170: pecahan bil dengan sewa semasa, fi penyelenggaraan dan SST 8%, jumlah keseluruhan RM 324.00 telah dibayar, sejarah bayaran menunjukkan resit RCPT-2026-000170 melalui FPX, dan panel penyewaan berkaitan.
Setiap sen boleh dijejak ke resitnya. Sewa, fi penyelenggaraan dan SST 8% ialah baris berasingan kerana ketiga-tiganya dilaporkan berasingan. Bayaran FPX membawa nombor resitnya sendiri, dan nota kredit — jika ada — melekat pada bil ini, bukan pada akaun.

Bayaran yang tiba tanpa diminta

Kutipan yang masuk melalui hab kutipan majlis tidak menunggu sesiapa memadankannya. Bayaran diagihkan kepada bil terbuka mengikut tangga keutamaan yang boleh ditetapkan — tunggakan tertua dahulu, atau caj tertentu dahulu — dan lebihan bayaran kekal sebagai baki akaun, bukan sebagai perbezaan yang tidak dijelaskan.

Tunggakan

Peringatan yang tidak bergantung pada siapa yang ingat.

Dua kerja berjalan setiap malam. Yang pertama menandakan bil yang sudah lepas tarikh sebagai tertunggak. Yang kedua membuka kes tunggakan bagi setiap penyewaan yang berbaki, dan menaikkannya satu anak tangga setiap malam yang layak — e-mel, SMS, mesej segera, notis bertulis — mengikut tangga yang ditetapkan majlis, bukan mengikut kelapangan pegawai.

Senarai Tunggakan sebagai peti kerja: rel giliran kiri dengan Menunggu Tindakan dan Senarai Tunggakan (69); jalur angka 69 akaun, RM 21,865.80 tertunggak dan 0 menunggu tindakan; baris akaun dengan peniaga, no. akaun, lot, status Terbuka, umur dalam hari dengan meter umur, amaun dan bahagian 90+ hari; panel pratonton akaun pertama dengan aliran kes dan pecahan umur tunggakan.
Enam puluh sembilan akaun, dibaca seperti peti tugasan. Setiap baris membawa umur tertuanya, meter umur dan bahagian 90+ hari, jadi akaun yang menghampiri garisan itu kelihatan tanpa membuka laporan. Pratonton di kanan memecahkan akaun terpilih mengikut tempoh yang sama yang dilaporkan kepada bahagian kewangan. Giliran Menunggu Tindakan memegang kes yang tangganya telah sampai ke peringkat memerlukan keputusan manusia.
Skrin Kes Tunggakan KES-2026-08-0098: tindakan utama Cipta Pelan Ansuran; maklumat tugasan dengan status Terbuka, tindakan terakhir, tempoh menunggu 46 hari (29 hari lagi) dan menunggu tindakan Pegawai kewangan; aliran kes Kes dibuka, Tindakan susulan dan Ditutup; ringkasan kes dengan peniaga, no. akaun, jumlah tertunggak RM 925.00, bulan tertunggak dan tahap 3; senarai dua bil tertunggak dengan hari lewat.
Kes, bukan timbunan peringatan. Setiap kes membawa rujukannya sendiri, pegawai yang sedang memegangnya, dan berapa lama lagi sebelum langkah seterusnya — dua bil, tahap tiga, 29 hari lagi. Tindakan utama di kepala skrin ialah Cipta Pelan Ansuran, kerana kes yang boleh diselesaikan dengan perjanjian bayar tidak perlu menunggu notis bertulis.
TANGGA TUNGGAKAN Boleh ditetapkan tanpa penghantaran kod
Tahap 1 · E-mel1 hari
Tahap 2 · E-mel7 hari
Tahap 2 · SMS7 hari
Tahap 2 · Mesej segera7 hari
Tahap 3 · E-mel14 hari
Tahap 3 · SMS14 hari
Tahap 3 · Dalam aplikasi14 hari
Tahap 3 · Mesej segera14 hari
Tahap 4 dan seterusnyaNotis bertulis

Tangga itu tetapan, bukan kod

Setiap majlis mengejar tunggakan mengikut caranya sendiri. Tangga di sisi ini ialah skrin tetapan sebenar: bilangan hari yang mencetuskan setiap anak tangga, saluran yang digunakan, dan suis untuk mematikan mana-mana satu. Anak tangga yang dimatikan dilangkau oleh kitaran automatik malam itu.

Perubahan berkuat kuasa pada larian malam berikutnya. Tiada penghantaran kod, tiada tiket sokongan, tiada tempoh menunggu.

Skrin tetapan Tangga Tunggakan: tahap kutipan bernombor, setiap satu menyenaraikan tindakan peringatan e-mel, SMS dan mesej segera bersama kod tindakannya, medan cetusan dalam hari dan suis aktif.
Skrin yang menggerakkan tahap kes itu. Kod tindakan (REMINDER_EMAIL, REMINDER_SMS) dipaparkan bersama labelnya supaya apa yang ditetapkan pegawai dan apa yang direkod sistem ialah perkara yang sama.
Laporan Umur Tunggakan: kepala jadual dengan jumlah bagi tempoh 0–30 hari (RM 0.00), 31–60 hari (RM 8,625.00, 38 bil), 61–90 hari (RM 13,240.80, 34 bil) dan melebihi 90 hari (RM 0.00) serta jumlah keseluruhan RM 21,865.80; penyewaan disusun terburuk dahulu, setiap baris menunjukkan penyewa, no. perjanjian, lot, amaun setiap bil dalam lajur tempohnya dan umur tertua; butang PDF dan Excel.
Laporan penuaan, sedia untuk dilampirkan. Skrin dan cetakan adalah satu — PDF dan Excel dijana daripada baris yang sama yang dilihat pegawai, jadi angka yang dibawa ke mesyuarat ialah angka yang dilihat di skrin pagi itu.

Portal peniaga

Peniaga dengan dua belas gerai, satu skrin.

Portal peniaga bukan borang permohonan sahaja. Ia akaun: setiap penyewaan yang dipegang, baki setiap satu, cagaran yang telah dibayar, dan bil yang akan datang — tanpa perlu menelefon pejabat.

Halaman Penyewaan Saya dalam portal peniaga: kad penyewaan disenaraikan dengan nombor akaun, lot dan tapak, tempoh perjanjian, status Aktif dan baki setiap satu; navigasi sisi Portal Saya, Permohonan, Penyewaan dan Profil.
Dua belas gerai merentas lima tapak, dengan bakinya masing-masing. Peniaga besar ialah pelanggan tunggal dengan banyak akaun; portal memaparkannya sebagai portfolio, bukan sebagai dua belas log masuk berasingan. Baki pada setiap kad ialah baki yang sama yang dilihat pegawai di senarai tunggakan.
Portal Saya: sapaan kepada Puan Hasnah binti Rahim, kad profil dengan penunjuk Profil belum lengkap 1/4 dan butang Lengkapkan Profil, senarai empat bahagian profil dengan hanya Maklumat Peribadi lengkap, dan jubin akses pantas Permohonan Saya, Penyewaan Saya (12) dan Gerai Kosong (36).
Profil tidak lengkap menyekat permohonan, dan mengatakannya awal. Maklumat peribadi, pasangan, perniagaan dan syarikat (SSM) disemak sebagai empat bahagian berasingan — 1 daripada 4 di sini — jadi peniaga tahu apa yang kurang sebelum mengisi borang, bukan selepas menghantarnya.
Butiran penyewaan pada telefon: baki tertunggak RM 0.00 dengan status Aktif, no. akaun, no. perjanjian, lot, tempoh, kadar sewa, fi penyelenggaraan dan panel cagaran; bar navigasi bawah dengan Portal Saya, Permohonan, Penyewaan dan Profil.
Rekod yang sama, dibaca di gerai. Nombor akaun, nombor perjanjian dan pecahan cagaran ialah medan yang sama yang dipegang pegawai — peniaga dan majlis tidak pernah merujuk dua versi.

Kawalan

Siapa nampak apa, ditetapkan dari skrin.

Menu setiap kumpulan pengguna adalah senarai kebenaran yang boleh ditetapkan, bukan keputusan yang dibuat semasa pemasangan. Kerani melihat kerja kerani; penguatkuasa melihat kerja penguatkuasaan.

Skrin Akses Modul: senarai kumpulan di kiri termasuk GROUP_ADMINISTRATOR, GROUP_KERANI, GROUP_PEGAWAI dan GROUP_PENGUATKUASA; panel kanan menunjukkan 17 daripada 33 skrin dibenarkan untuk GROUP_PEGAWAI, dikumpulkan mengikut modul, dengan kotak semak dan kod modul seperti RNTL.CATALOG.LOTS.
Tujuh belas daripada tiga puluh tiga skrin, untuk pegawai. Kod modul (RNTL.CATALOG.LOTS, RNTL.TENANCY.TENANCIES) ialah identiti kebenaran yang kekal — ia tidak berubah apabila skrin dinamakan semula, jadi pemberian akses tidak senyap-senyap terputus selepas naik taraf.
Skrin Jana Laporan: laporan dikumpulkan mengikut Penghunian & Lot, Permohonan dan Kewangan, setiap satu dengan penerangan ringkas dan butang Jana.
Tiga belas laporan, PDF atau Excel. Setiap laporan mengambil tahun dan bulan yang sama seperti kitaran bil, jadi laporan kewangan bulan Ogos dan daftar bil bulan Ogos tidak boleh terpesong antara satu sama lain.
  • Laporan Penghunian Mengikut Lokasi
  • Senarai Gerai/Lot Kosong
  • Laporan Permohonan
  • Laporan Kewangan
  • Senarai Tunggakan
  • Statistik Tunggakan Mengikut Tempoh
  • Tindakan Kutipan
  • Laporan Bayar Lebih
  • Statistik Kaedah Bayaran
  • Laporan Penguatkuasaan
  • Senarai Penyewaan Akan/Telah Tamat
  • Laporan Demografi Kaum Mengikut Lokasi
  • Laporan Peranan Kakitangan

Modul

Sebelas modul, satu pangkalan data.

Setiap modul di bawah ialah sub-pakej sebenar dalam sistem, bukan pilihan tambahan yang dijual berasingan. Kesemuanya berkongsi peniaga, gerai dan akaun yang sama.

Katalog

Lokasi, tapak, lot dan kadar. Status lot digerakkan oleh penyewaan, bukan dikemas kini secara manual.

Peniaga

Identiti, profil perniagaan dan pendaftaran SSM. Satu rekod peniaga memegang semua akaun sewaannya.

Permohonan

Dua belas status, senarai semak dokumen, semakan kelayakan, temu duga dan surat tawaran.

Penyewaan

Perjanjian, cagaran, serahan dan pemulangan gerai, penggantungan dan penamatan.

Pembilan

Bil bulanan berkunci bulan, bil ad hoc, SST, nota kredit dan jernal pelarasan.

Tunggakan

Kes tunggakan, tangga peringatan bertahap, pelan ansuran dan agihan bayaran.

Penguatkuasaan

Pelanggaran, notis tunjuk sebab dan tindakan susulan yang terikat pada penyewaan.

Pembaharuan

Penyewaan yang menghampiri tamat tempoh, dikesan sebelum ia luput.

Notifikasi

Templat e-mel, SMS, mesej segera dan dalam aplikasi yang boleh disunting majlis sendiri.

Laporan

Tiga belas laporan berkanun dan pengurusan, PDF dan Excel.

Portal peniaga

Aplikasi awam berasingan: semak kekosongan, mohon, dan lihat akaun sendiri.

Platform

Apa yang datang bersamanya.

Antara muka Bahasa Melayu sepenuhnya, termasuk laporan dan notifikasi. Tema terang dan gelap.
Capaian Kumpulan pengguna dengan kebenaran per-skrin, boleh ditetapkan dari skrin Akses Modul tanpa penghantaran kod.
Nombor rujukan Penjana bernombor bagi permohonan, perjanjian, akaun, bil dan resit — format boleh ditetapkan majlis.
Kerja bermasa Penandaan bil tertunggak dan kitaran tangga tunggakan berjalan setiap malam, dengan log yang boleh disemak.
Integrasi Hab kutipan majlis untuk bayaran masuk; pencarian rentas-sistem untuk aplikasi Rebana yang lain di majlis yang sama.
Jejak audit Setiap peralihan status direkod dengan pengguna, cap masa dan catatan. Log transisi boleh dibaca dari skrin tetapan.
Sandaran Eksport berjadual bagi bil, bayaran, penyewaan dan kes tunggakan, dengan log sandaran sendiri.
Pemasangan Pelayan majlis sendiri atau hos terurus. PostgreSQL, Java 21.

Demo

Lihat ia berjalan dengan data majlis anda.

Kami memasang satu contoh dengan senarai gerai dan kadar sewa majlis anda sendiri, dan membawanya melalui satu kitaran penuh — permohonan, penyewaan, bil, tunggakan.

Mohon demo

us@canang.com.my · Demo mengambil masa lebih kurang satu jam · Tiada kos, tiada ikatan